ЗАТВЕРДЖЕНО
протокол Загальних Зборів Учасників
ТОВ «БЮРО-ІНФОРМАЦІЙНИХ-ТЕХНОЛОГІЙ»
від 02.01.2023 №2.1/2023
ПОЛІТИКА
ПРОТИДІЇ КОРУПЦІЇ В
ТОВАРИСТВІ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «БЮРО-ІНФОРМАЦІЙНИХ-ТЕХНОЛОГІЙ»
Посада та ПІБ виконавця, відповідального за розробку: Генеральний директор Бондар Антон Володимирович
Дія документа поширюється на усіх співробітників Товариства
Рівень доступу- загальний
ЗМІСТ
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2. ВИЗНАЧЕННЯ
3. СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ ТА СУБ’ЄКТИ ПОЛІТИКИ
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
5. ВИДИ КОРУПЦІЙНИХ ПРАВОПОРУШЕНЬ
6. ОСНОВНІ ПРИНЦИПИ ПРОТИДІЇ КОРУПЦІЇ
7. ОСНОВНІ НАПРЯМИ ПРОТИДІЇ КОРУПЦІЇ
8. ЗАХОДИ ЩОДО ПОПЕРЕДЖЕННЯ КОРУПЦІЇ
9. ВИЯВЛЕННЯ КОРУПЦІЙНИХ ПРАВОПОРУШЕНЬ
10. НЕПРАВОМІРНА ВИГОДА
11. ПЛАТА ЗА СПРОЩЕННЯ ФОРМАЛЬНОСТЕЙ
12. ВЗАЄМОДІЯ З ПРЕДСТАВНИКАМИ ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ ТА
МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ
13. ОБМЕЖЕННЯ ЩОДО ОДЕРЖАННЯ ПОДАРУНКІВ
14. АНТИКОРУПЦІЙНІ ЗАХОДИ ПРИ ВЗАЄМОДІЇ З КОНТРАГЕНТАМИ
15. ПОЖЕРТВИ НА ПОЛІТИЧНІ КАМПАНІЇ ТА ВІДНОСИНИ З ПУБЛІЧНИМИ
ОСОБАМИ
16. БЛАГОДІЙНІ ПОЖЕРТВИ. СПОНСОРСЬКА ДОПОМОГА
17. ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ, ДОБІР ПЕРСОНАЛУ
18. КОНФЛІКТ ІНТЕРЕСІВ
19. СПІВПРАЦЯ У ГАЛУЗІ ПРОТИДІЇ КОРУПЦІЇ
20. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Політика протидії корупції в ТОВ «БЮРО-ІНФОРМАЦІЙНИХ-ТЕХНОЛОГІЙ» – внутрішній нормативний документ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ««БЮРО-ІНФОРМАЦІЙНИХ-ТЕХНОЛОГІЙ»» (надалі – Товариство), створений з метою реалізації положень Кодексу корпоративної етики та застосовується разом з ним.
1.2. Товариство декларує нульову толерантність до корупції, сприяє підвищенню рівня антикорупційної культури серед працівників Товариства та заохочує до дотриманняпринципів і вимог Політики протидії корупції в Товариства усіх своїх контрагентів та інших осіб, які прямо чи опосередковано перебувають у правовідносинах з Товариством.
1.3. Товариство здійснює свою господарську діяльність відповідно до вимог чинного законодавства, з дотриманням високих етичних стандартів і не намагається здобути комерційні переваги, отримання яких є результатом незаконних, неправомірних або неетичних дій.
1.4. Відповідальність за організацію та координацію діяльності з реалізації положень цієї Політики покладається на Генерального дректор.
1.5. Основною метою цієї Політики є:
− формування у працівників, клієнтів, контрагентів Товариства однакового розуміння позиції Товариства про неприйняття корупції у будь-яких формах і проявах;
− мінімізація ризику втягнення Товариства та його працівників у корупційну діяльність;
− попередження корупційних проявів і забезпечення настання відповідальності за корупційні дії;
− відшкодування шкоди, завданої корупційними діями;
− формування антикорупційної свідомості;
− створення правового механізму, який перешкоджатиме підкупу працівників Товариства та інших осіб, які прямо чи опосередковано перебувають у правовідносинах з Товариством;
− встановлення обов’язку працівників Товариства знати і дотримуватись принципів і вимог цієї Політики, а також законодавства про запобігання корупції.
1.6. Для реалізації цієї Політики Товариство:
− дотримується законодавства України у сфері запобігання та протидії корупції, у сфері запобігання відмиванню коштів, міжнародних актів з питань протидії корупції, дії яких поширюються на господарську діяльність Товариства;
− прагне співпрацювати з організаціями та діловими партнерами, які дотримуються вимог антикорупційного законодавства та законодавства у сфері запобігання та протидії легалізації (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом;
− розробляє та запроваджує антикорупційну програму, положення та процедури згідно з нормами антикорупційного законодавства та міжнародних практик, спрямованих на посилення контролю за дотриманням антикорупційного законодавства.
1.7. Товариство не здійснює діяльності, що пов’язана з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванням тероризму та розповсюдженням зброї масового знищення, та не встановлює ділових відносин, якщо діяльність чи операції ділового партнера прямо або опосередковано пов’язані або можуть бути пов’язані з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванням тероризму та розповсюдженням зброї масового знищення.
1.8. Товариство не укладає будь-які угоди та правочини, щодо яких є сумніви стосовно походження та призначення грошових коштів, які підлягають отриманню або сплаті.
1.9. Політика розроблена відповідно до Конституції України, Закону України «Про запобігання корупції», Закону України «Про запобігання та протидію легалізації(відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», Закону України «Про санкції», інших законів України, актів Верховної Ради України, Президента України та Кабінету Міністрів України, рішень Національного агентства з питань запобігання корупції та нормативно-правових актів Національного банку України.
2. ВИЗНАЧЕННЯ
Для цілей цієї Політики застосовуються такі визначення:
- корупційне правопорушення – діяння, що містить ознаки корупції, вчинене працівником Товариства (особою, яка працює на користь Товаритва/від імені Товариства), та за яке законом встановлено кримінальну, дисциплінарну та/або цивільно-правову відповідальність;
- корупційні прояви – дії (бездіяльність) працівників Товариства, що містять ознаки корупції
або сприяють її вчиненню;
корупційний ризик – причини і умови, що можуть сприяти вчиненню корупційних правопорушень;
корупція – це:
− використання працівником Товариства (особою, яка працює на користь Товариства/від імені Товариства) наданих йому/їй повноважень, посади/становища чи пов’язаних з ними можливостей з метою одержання неправомірної вигоди або прийняття такої вигоди чи прийняття обіцянки/пропозиції такої вигоди для себе чи інших осіб або обіцянка/пропозиція чи надання працівником Товариства (особою, яка працює на користь Товариства/від імені Товариства) неправомірної вигоди службовій особі, або працівнику іншої юридичної особи, або особі, яка надає публічні послуги, або на вимогу таких осіб іншим фізичним чи юридичним особам, з метою схилити цю особу чи працівника до протиправного використання наданих їй/йому повноважень чи пов’язаних з ними можливостей;
- неправомірна вигода – грошові кошти або інше майно, переваги, пільги, послуги, нематеріальні активи, будь-які інші вигоди нематеріального чи негрошового характеру, які обіцяють, пропонують, надають або одержують без законних на те підстав;
- особа, яка працює на користь Товариства – особа, яка виконує роботу, надає послугу, постачає товари відповідно до договору з Товариством;
- протидія корупції – діяльність, спрямована на створення ефективної системи запобігання та
боротьби з корупцією;
- подарунок – грошові кошти або інше майно, переваги, пільги, послуги, нематеріальні активи, які надають/одержують безоплатно або за ціною, нижчою мінімальної ринкової;
- службові особи – особи, які постійно, тимчасово чи за спеціальним повноваженням здійснюють функції представників влади чи місцевого самоврядування, а також постійно чи тимчасово обіймають в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах чи організаціях посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських функцій, або виконують такі функції за спеціальним повноваженням, яким особа наділяється повноважним органом державної влади, органом місцевого самоврядування, центральним органом державного управління із спеціальним статусом, повноважним органом чи повноважною службовою особою підприємства, установи, організації, судом або законом.
3. СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ ТА СУБ’ЄКТИ ПОЛІТИКИ
3.1. Політика є обов’язковим до виконання документом, дія якого поширюється на всі правовідносини як всередині Товариства, так і ззовні.
3.2. Норми Політики поширюються на всіх працівників Товариства, а також на третіх осіб, які прямо чи опосередковано перебувають у правовідносинах з Товариством, у тому числі клієнтів, контрагентів, партнерів, представників, посередників, агентів, підрядників тощо.
3.3. Кожен працівник Товариства, а також кожна особа, яка діє від імені або в інтересах Товариства, зобов’язані дотримуватись вимог цієї Політики та звертатися до відповідальних осіб та підрозділів, визначених цією Політикою, у випадку виникнення необхідності трактування з метою застосування положень цієї Політики.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Усі працівники Товариства несуть дисциплінарну відповідальність за порушення вимог цієї Політики, а у разі, якщо їх дії містять ознаки адміністративних чи кримінальних правопорушень, адміністративну, кримінальну, цивільно-правову, матеріальну відповідальність відповідно до чинного законодавства.
4.2. Працівники Товариства, до яких за вчинення корупційного правопорушення були застосовані заходи кримінальної, адміністративної, цивільно-правової та дисциплінарної відповідальності, не звільняються від відповідальності у вигляді повного відшкодування Товариству завданого матеріального збитку.
4.3. Товариство залишає за собою право, в порядку, передбаченому законодавством припинити будь-яку співпрацю з особою, яка вчинила корупційне правопорушення.
5. ВИДИ КОРУПЦІЙНИХ ПРАВОПОРУШЕНЬ
5.1. Політика визначає наступні види корупційних правопорушень:
1) пропозиція, обіцянка, надання працівником Товариства (особою, яка працює на користь Товариства/від імені Товариства) службовій особі (безпосередньо або через третю особу) неправомірної вигоди за вчинення чи невчинення такою службовою особою в інтересах того, хто пропонує, обіцяє чи надає неправомірну вигоду, чи в інтересах третьої особи будь-якої дії з використанням наданої їй влади чи службового становища;
2) пропозиція, обіцянка, надання працівником Товариства (особою, яка працює на користь Товариства/від імені Товариства) працівнику будь-якої іншої юридичної особи приватного права незалежно від організаційно-правової форми (безпосередньо або через третю особу) неправомірної вигоди за вчинення таким працівником дій чи за його бездіяльність з використанням наданих йому повноважень або становища в інтересах того, хто пропонує, обіцяє чи надає таку вигоду, або в інтересах третьої особи;
3) пропозиція, обіцянка, надання працівником Товариства (особою, яка працює на користь Товариства/від імені Товариства) аудитору, нотаріусу, оцінювачу, іншій особі, яка не є державним службовцем, посадовою особою органів місцевого самоврядування, але провадить професійну діяльність, пов’язану з наданням публічних послуг, у тому числі послуг експерта, арбітражного керуючого, приватного виконавця, незалежного посередника, члена трудового арбітражу, третейського судді (під час виконання цих функцій), (безпосередньо або через третю особу) неправомірної вигоди за вчинення особою, яка надає публічні послуги, дій або за її бездіяльність з
використанням наданих їй повноважень в інтересах того, хто пропонує, обіцяє чи надає таку вигоду, або в інтересах третьої особи;
4) прийняття пропозиції, обіцянки, вимагання/одержання працівником Товариства (особою, яка працює на користь Товариства/від імені Товариства) неправомірної вигоди, а так само прохання надати таку вигоду для себе чи третьої особи за вчинення чи невчинення будь-яких дій з використанням становища, яке займає працівник у Товаристві, або у зв’язку з діяльністю особи на користь Товариства, в інтересах того, хто пропонує, обіцяє чи надає таку вигоду, або в інтересах третьої особи;
5) використання працівником Товариства (особою, яка працює на користь Товариства/від імені Товариства) свого становища/посади всупереч інтересам Товариства з метою отримання вигоди;
6) прийняття/вручення працівником Товариства (особою, яка працює на користь Товариства/від імені Товариства) подарунків, послуг, запрошень, з порушенням встановлених Кодексом корпоративної етики та цією Політикою обмежень;
7) не передбачена законодавством плата за спрощення формальностей.
6. ОСНОВНІ ПРИНЦИПИ ПРОТИДІЇ КОРУПЦІЇ
6.1. Протидія корупції в Товаристві ґрунтується на таких основних принципах:
1) законності;
2) публічності і відкритості діяльності;
3) комплексного використання управлінських, організаційних, інформаційних, соціально-економічних, правових та інших заходів;
4) сприяння формуванню у працівників Товариства нульової толерантності до корупції;
5) співпраці у сфері антикорупційної діяльності з органами державної влади, громадськими організаціями, партнерами і клієнтами Товариства, а також з усіма іншими зацікавленими особами;
6) неприйняття корупції у будь-яких формах і проявах;
7) тону «згори», який формує єдиний етичний стандарт непримиренного ставлення до будь-яких форм і проявів корупції на всіх рівнях, що слугує орієнтиром доброчесної поведінки працівникам Товариства;
8) мінімізації ризику ділових відносин з контрагентами, які можуть бути залучені в корупційну діяльність або є толерантними до корупційних проявів;
9) належної обачності, яка полягає у перевірці всіх контрагентів і потенційних працівників перед прийняттям рішення про початок або продовження ділових відносин на предмет їх благонадійності, неприйняття корупції;
10) невідворотності покарання – Товариство перевіряє всі повідомлення про відповідні порушення і вирішує питання про притягнення до відповідальності винних, незважаючи на посаду, термін роботи, статус в Товаристві, тощо в порядку, встановленому законодавством і внутрішніми нормативними документами Товариства. Товариство докладає всіх можливих розумних і законних зусиль для максимально швидкого і невідворотного припинення порушень;
11) системності і безперервності діяльності Товариства у сфері протидії корупції – Товариство розробляє і впроваджує систему належних процедур щодо протидії корупції та запобігання втягування в корупційну діяльність; товариство прагне зробити такі процедури максимально прозорими, зрозумілими і такими, що можуть бути реалізовані;
12) пріоритету заходів щодо попередження (профілактики) корупції;
13) моніторингу і контролю – керівник здійснює моніторинг впроваджених процедур з протидії корупції, контролює їх дотримання та регулярно вдосконалює.
7. ОСНОВНІ НАПРЯМИ ПРОТИДІЇ КОРУПЦІЇ
7.1. Протидія корупції здійснюється за такими основними напрямами:
1) попередження корупції, в тому числі шляхом виявлення та усунення корупційних ризиків (профілактика);
2) виявлення, припинення, розкриття і перевірка фактів корупції (боротьба);
3) мінімізації та/або ліквідації наслідків корупції.
8. ЗАХОДИ ЩОДО ПОПЕРЕДЖЕННЯ КОРУПЦІЇ
8.1. Попередження/профілактика корупції в Товаристві здійснюється шляхом застосування на постійній основі наступних заходів:
1) формування у працівників Товариства нетерпимості до корупції шляхом: − проведення керівництвом навчальних, роз’яснювальних заходів з працівниками структурних підрозділів Товариства;
− доведення керівництвом до відома працівників Товариства інформації про виявлені факти корупційних правопорушень в Товаристві і відповідні судові рішення;
2) впровадження на практиці кадрової роботи правил, відповідно до яких тривале і бездоганне виконання працівником своїх посадових обов’язків має враховуватися при призначенні його на вищу посаду або при його заохоченні;
3) впровадження системи мотивації для працівників, які бездоганно виконують свої посадові обов’язки;
4) забезпечення працівникам Товариства, а також третім особам, які повідомили про факти/підозри вчинення корупційних правопорушень, конфіденційності та нерозголошення без їх згоди їх персональних даних.
9. ВИЯВЛЕННЯ КОРУПЦІЙНИХ ПРАВОПОРУШЕНЬ
9.1. З метою виявлення фактів корупційних правопорушень в Товаристві проводяться такі заходи:
1) службові перевірки;
2) інформаційні, роз’яснювальні, навчальні та інші заходи, спрямовані на попередження та виявлення дій, що містять ознаки корупції.
9.2. Працівник Товариства, якому стало відомо про факт корупції або який має обґрунтовані підозри щодо вчинення корупції, повинен звернутися до безпосереднього керівника або написати анонимного листа на особисту пошту директора
9.3. З метою перевірки факту вчинення корупційного правопорушення, з’ясування обставин його вчинення, встановлення причетних осіб, може бути створено відповідну комісію або направити спеціаліста з безпеки для проведення службової перевірки.
За результатами перевірки встановлюється факт вчинення корупційного правопорушення, визначаються обставини та причини його вчинення та причини, що цьому сприяли.
9.4. Працівник в рамках проведення службової перевірки за фактами порушень, які мають ознаки корупції, мають вільний та безперешкодний доступ до всіх документів Товариства та всіх об’єктів незалежно від того, чи є вони власністю Товариства, чи орендовані; перевіряти, фотографувати, знімати на відео і копіювати повністю або частково документи, що зберігаються на об’єктах Товариства. Всі працівники Товариства зобов’язані сприяти проведенню службових перевірок в межах своєї компетенції.
9.5. Працівники Товариства, які проводили службову перевірку, зобов’язані не розголошувати отриману інформацію, окрім випадків, прямо передбачених законом.
9.6. У разі виявлення факту вчинення корупційного правопорушення працівником Товариства рішення про спрямування результатів службової перевірки до відповідних правоохоронних органів приймається Генеральним директором Товариства.
9.7. Товариство має право надати правоохоронним і судовим органам наявні матеріали, зібрані в ході проведення службової перевірки.
10. НЕПРАВОМІРНА ВИГОДА
10.1. Працівникам і особам, які діють від імені Товариства або в його інтересах, забороняється пропонувати, обіцяти, надавати, одержувати, приймати або погоджуватися прийняти, вимагати неправомірну вигоду прямо чи опосередковано, у тому числі якщо вона надається (отримується) з метою стимулювання, забезпечення неправомірної переваги для працівника чи Товариства.
10.2. Зокрема, така неправомірна вигода може виражатися у наступному:
− виплаті або одержанні грошових коштів (готівкою, у безготівковому вигляді),
наданні або одержанні сертифікатів, цінних паперів;
− наданні або отриманні іншого майна, нематеріальних активів;
− недозволених законодавством та нормативними документами Товариства
подарунках та розважальних заходах;
− оплаті подорожей, відпочинку;
− неправомірній винагороді, неправомірних пільгах;
− наданні безоплатних послуг;
− благодійних внесках, спонсорській підтримці і пожертвуваннях;
− внесках на політичні цілі; будь-яких інших вигодах нематеріального чи негрошового характеру.
10.3. Будь-яка винагорода, що отримується Товариством від ділових партнерів або виплачується їм, повинна відповідати наданим послугам/виконаним роботам/поставленим товарам і не повинна слугувати для приховування надання таким діловим партнерам або іншим особам неправомірної вигоди.
11. ПЛАТА ЗА СПРОЩЕННЯ ФОРМАЛЬНОСТЕЙ
11.1. Ця Політика забороняє виплачувати або приймати не передбачені законодавством платежі в якості винагороди/плати за спрощення адміністративних, бюрократичних та інших формальностей або прискорення звичайних процедур. Плата за спрощення формальностей відрізняється від офіційних зборів за послуги, інформація про розмір яких знаходиться у відкритому доступі.
11.2. Якщо від працівника Товариства або особи, яка діє від імені Товариства, вимагається не передбачений законодавством платіж, працівник або особа повинні відмовитись здійснювати такий платіж. Разом з відмовою необхідно пояснити, що:
− Товариство забороняє такі платежі;
− порушення такої заборони ставить під загрозу можливість подальшої роботи в Товаристві або співпраці з ним.
11.3. Якщо особа, яка вимагає винагороду/платіж, наполягає на законності такої вимоги, необхідно отримати документ/копію документу, який про це свідчить, і повідомити свого безпосереднього керівника.
11.4. Якщо у керівника відповідного підрозділу виникають сумніви щодо законності такої винагороди/платежу, він повинен звернутися за консультацією до Юридичного консультанта.
11.5. Забороняється прямо чи опосередковано пропонувати, обіцяти, надавати будь-яким особам матеріальні цінності (предмети, гроші, послуги, іншу майнову вигоду) з метою здійснення впливу на виконання отримувачем/будь-якою іншою особою своїх посадових/професійних обов’язків.
12. ВЗАЄМОДІЯ З ПРЕДСТАВНИКАМИ ОРГАНІВ ДЕРЖАВНОЇ ВЛАДИ ТА
МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ
12.1. У разі взаємодії з представниками органів державної влади та місцевого самоврядування необхідно дотримуватись найвищого рівня обачності.
12.2. Забороняється пропонувати неправомірну вигоду представникам органів державної влади, місцевого самоврядування, пов’язаним з ними особам або будь-яким іншим особам з метою впливу на будь-яке рішення таких представників та/або безпосередньо органів державної влади, місцевого самоврядування.
12.3. Забороняється вручення подарунків у будь-якому вигляді представникам органів державної влади, місцевого самоврядування, окрім сувенірної продукції з символікою Товариства.
13. ОБМЕЖЕННЯ ЩОДО ОДЕРЖАННЯ ПОДАРУНКІВ
13.1. Не допускаються вимагання, прохання, одержання подарунків для себе чи третіх осіб від юридичних або фізичних осіб (безпосередньо або через інших осіб) у зв’язку з виконанням своїх повноважень або з використанням службового становища та пов’язаними з цим можливостями.
13.2. Працівники можуть приймати подарунки, які відповідають загальновизнаним уявленням про гостинність, якщо вартість таких подарунків не перевищує розміру одного прожиткового мінімуму для працездатних осіб в Україні, встановленого на день прийняття подарунка, одноразово, а сукупна вартість таких подарунків, отриманих від однієї особи (групи осіб) протягом року, не перевищує двох прожиткових мінімумів, встановлених для працездатної особи на 1 січня того року, в якому прийнято подарунки.
13.3. Передбачене пунктом 13.2. цієї Політики обмеження щодо вартості подарунків не
поширюється на подарунки, які:
− даруються близькими особами;
− одержуються як загальнодоступні знижки на товари, послуги; загальнодоступні виграші, призи, премії, бонуси;
− дарування яких відбувається під час офіційних заходів, урочистостей, візитів, під час виконання особою своїх службових обов’язків;
− вміщаються в межі сувенірів, які зазвичай використовуються як засіб підтримання добрих ділових відносин або зміцнення робочих стосунків.
13.4. Працівники, а також особи, які діють від імені або в інтересах Товариства, утримуються від пропозиції подарунків представникам влади, діловим партнерам, їхнім службовим особам або представникам та їхнім близьким особам, а також від будь-якої іншої поведінки, яка може бути розцінена як готовність вчинити корупційне правопорушення, пов’язане з діяльністю Товариства. Подарунки можуть бути дозволені у випадках, коли вони відповідають загальновизнаним уявленням про гостинність і їх вартість не перевищує розміри, встановлені пунктом 13.2 цієї Політики.
13.5. Працівникам, задіяним у процесі закупівель Товариства, суворо забороняється отримувати подарунки та запрошення, крім тих, що визначені пунктом 13.3 цієї Політики, від посадових осіб, працівників та інших представників ділових партнерів або осіб, які діють від імені ділових партнерів.
13.6. Якщо працівнику Товариства запропонували чи вручили подарунок, який не відповідає вимогам Кодексу корпоративної етики та цієї Політики, він повинен:
− відмовитися від подарунку;
− за можливості ідентифікувати особу, яка зробила подарунок;
− залучити свідків з числа працівників, якщо це можливо;
− письмово повідомити про такий подарунок безпосереднього керівника.
13.7. Подарунок, який не відповідає вимогам Кодексу корпоративної етики та цієї Політики, Товариство повертає дарувальнику, якщо такий відомий, або утилізує, якщо дарувальник невідомий.
14. АНТИКОРУПЦІЙНІ ЗАХОДИ ПРИ ВЗАЄМОДІЇ З КОНТРАГЕНТАМИ
14.1. Товариство прагне вести бізнес з тими діловими партнерами, які мають бездоганну ділову репутацію, займаються законною господарською діяльністю, є благонадійними партнерами та взаємодія з якими не несе юридичних, фінансових, репутаційних ризиків.
14.2. Товариство вивчає потенційних контрагентів до встановлення ділових відносин. З цією метою контрагенти до укладення будь-яких договорів, контрактів, угод з ними інформуються про принципи та вимоги Товариства у сфері протидії корупції, які встановлені у цій Політиці. При цьому враховується готовність (чи відмова) контрагентів дотримуватися принципів та вимог Товариства та законодавства України у сфері протидії корупції, наявність у контрагентів власних антикорупційних політик, аналізується репутація контрагентів та їх керівників на предмет нетерпимості до корупції та бездоганної ділової репутації.
14.3. Товариство має право відмовити контрагенту у встановленні ділових відносин у разі наявності обґрунтованих сумнівів щодо бездоганності його ділової репутації, що тягне за собою корупційні ризики.
15. ПОЖЕРТВИ НА ПОЛІТИЧНІ КАМПАНІЇ ТА ВІДНОСИНИ З ПУБЛІЧНИМИОСОБАМИ
15.1. Внески в грошовій формі або надання послуг від імені Товариства будь-яким політичним партіям або окремим політикам у будь-якій країні заборонені.
15.2. Товариство не фінансує політичні організації.
15.3. Працівникам заборонено брати участь в акціях з політичної агітації, політичній діяльності в робочий час.
15.4. У сфері громадської діяльності працівники можуть вести не заборонену законодавством політичну, релігійну або громадську діяльність поза територією Товариства і у вільний від виконання посадових обов’язків час. При цьому, працівникам забороняється при здійсненні своїх дій та висловлюванні поглядів пов’язувати їх з Товариством. Працівники мають висловлювати тільки свої особисті погляди та здійснювати дії від свого імені.
15.5. Заборонено використання реквізитів Товариства, фінансових, матеріальних або будь-яких інших ресурсів Товариства для здійснення політичної, релігійної або громадської діяльності.
16. БЛАГОДІЙНІ ПОЖЕРТВИ. СПОНСОРСЬКА ДОПОМОГА
16.1. Товариство схвалює благодійництво та дозволяє адекватні внески у благодійні фонди, благодійні, громадські організації за рахунок коштів Товариства. Будь-яка благодійна пожертва (або внесок), яку збирається здійснити Товариство, повинна бути попередньо письмово схвалена Генеральним директором Товариства. Всі благодійні внески повинні бути обґрунтованими, прозорими та правильно відображені в бухгалтерському обліку та звітності.
16.2. Товариство може брати участь у спонсорстві, спрямованому на підтримку організацій у сфері спорту, культури, мистецтва, освіти та науки та інших напрямків. Товариство повинне забезпечити, щоб спонсорство не пов’язувалося з наміром отримати неправомірну перевагу. Спонсорство повинно бути пропорційним з точки зору витрат та повинно точно відображатись у бухгалтерському обліку та звітності Товариства.
16.3. Благодійна діяльність та спонсорство, які здійснюються з метою впливу на особу під час виконання нею своїх службових повноважень, є різновидом надання неправомірної вигоди й відповідно є забороненими.
17. ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ, ДОБІР ПЕРСОНАЛУ
17.1. Товариство з метою реалізації цієї Політики в рамках процедур добору персоналу здійснює антикорупційні перевірки кандидатів та їх погодження згідно з відповідними нормативними документами Товариства (для посад, пов’язаних з корупційними ризиками).
17.2. Працівникам забороняється сприяти працевлаштуванню, службовому підвищенню осіб з метою схилення цих осіб або третіх осіб (наприклад, їхніх родичів чи друзів) до протиправного використання наданих їм службових повноважень та пов’язаних із цим можливостей (неправомірне сприяння працевлаштуванню) або в обмін на неправомірну вигоду або сприятливе відношення, або вимагати неправомірну вигоду в обмін на сприяння працевлаштуванню чи службовому підвищенню.
17.3. Вищезазначене положення стосується неправомірного працевлаштування як осіб, пов’язаних з представниками влади, так і осіб, які пов’язані з діловими партнерами Товариства.
17.4. Працівникам при працевлаштуванні або переведенні на іншу посаду забороняється просити роботу, службове підвищення чи приймати пропозицію роботи або службового підвищення в обмін на протиправне використання в майбутньому наданих йому службових повноважень та пов’язаних із цим можливостей, обіцянку або надання неправомірної вигоди, сприятливе відношення чи використання своїх повноважень усупереч принципам та положенням Кодексу корпораттвної етики Товариства та цієї Політики.
18. КОНФЛІКТ ІНТЕРЕСІВ
18.1. Працівники повинні уникати ситуацій, коли приватні інтереси суперечать інтересам Товариства. У конфліктних ситуаціях інтересам Товариства не повинна бути завдана шкода.
18.2. Працівники повинні керуватися політикою Товариства, яка регулює порядок управління конфліктом інтересів.
18.3. Про виникнення реального, потенційного конфлікту інтересів працівник повинен негайно повідомити безпосереднього керівника у строки та спосіб, визначені політикою Товариства, яка регулює порядок управління конфліктом інтересів.
19. СПІВПРАЦЯ У ГАЛУЗІ ПРОТИДІЇ КОРУПЦІЇ
19.1. Товариство співпрацює у галузі протидії корупції з уповноваженими державними органами і організаціями, партнерами та клієнтами, громадськими об’єднаннями та неурядовими організаціями з метою:
1) встановлення осіб, причетних до вчинення дій, які мають ознаки корупційних, їхнього місцезнаходження;
2) виявлення і повернення майна, незаконно вилученого у Товавриства;
3) обміну інформацією, відомостями з питань протидії корупції;
4) координації діяльності та, у разі потреби, розробки спільних заходів із профілактики та протидії корупції.
20. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
20.1. Ця Політика набирає чинності з моменту її затвердження Загальними Зборами Учасників Товариства та діє до скасування.
20.2. Зміни та доповнення до цієї Політики затверджуються Загальними Зборами Учасників Товариства, шляхом введення в дію нової редакції Політики. Прийняття нової редакції Політики автоматично призводить до припинення дії попередньої.
20.3. У процесі удосконалення законодавчих і нормативних актів, а також змін у процесах Товариства – до цієї Політики можуть бути внесені відповідні зміни та доповнення.
Такі зміни та доповнення набирають чинності з моменту їхнього затвердження наказом Загальними Зборами Учасників Товариства.
20.4. У разі невідповідності будь-якої частини цієї Політики законодавству України, нормативно-правовим актам Національного банку України, у тому числі в разі прийняття нових нормативно-правових актів або удосконалення існуючих, ця Політика буде діяти лише в тій частині, що не суперечитиме законодавству України.
20.5. Всі питання, не врегульовані цією Політикою, вирішуються в порядку, передбаченому внутрішніми нормативними документами Товариства та на підставі законодавства України.
20.6. Працівники Товариства зобов’язані ознайомитись та вивчити цю Політику і неухильно дотримуватися вимог, встановлених нею. Керівники структурних підрозділів несуть персональну відповідальність за ознайомлення підлеглих працівників з цією Політикою.
20.7. Керівник зобов’язаний організовувати періодичні навчання та тестування працівників Товариства на знання цієї Політики.
20.8. Товариство забезпечує постійний відкритий доступ до цієї Політики шляхом розміщення її на сайті Товариства та на внутрішньому ресурсі Товариства.